下午两点半，阳光透过百叶窗在秘书室投下整齐的光影，白舒正手把手教会雅操作文件加密系统，忽然想起什么，停下手说：“会雅，还有件事得跟你说。集团董事长秘书不光管业务，还管着几个生活秘书，像子欣、雅晨、雨桐、思蓓、语会她们，平时轮班给董事长端茶、泡咖啡，安排一些日常琐事。”
会雅手里的鼠标顿了顿，抬头认真听着：“生活秘书？她们专门负责这些吗？”
“对，”白舒点头，调出一个值班表，“你看，这是她们的排班表，每人负责一天，早上九点送温水，下午三点泡咖啡，要是董事长加班，晚上还得准备夜宵。这些事看着小，却得细心，比如董事长喝咖啡要加半块糖，水温不能太烫，这些都得记牢。”
会雅连忙在笔记本上记下来：“半块糖，水温适中……那子公司的小熙董事长，是不是也需要这样安排？”
“当然，”白舒笑着说，“你以后在子公司当董事长秘书，也得学会安排这些。小熙总胃不好，早上喜欢喝温牛奶，下午三点得提醒她吃胃药，这些细节比记文件流程还重要。”
正说着，一个穿浅蓝衬衫的姑娘端着托盘走进来，托盘上放着一杯冒着热气的咖啡。“白舒姐，董事长的咖啡。”
“辛苦你了，子欣。”白舒接过托盘，对会雅介绍，“这是子欣，今天的生活秘书。”
子欣冲会雅笑了笑，眼里带着友善：“你就是从子公司来的会雅吧？常听白舒姐提起你。”
会雅连忙点头：“子欣姐好，以后请多指教。”
子欣走后，白舒端着咖啡往董事长办公室走，回头对会雅说：“跟我来，让你看看她们是怎么工作的。”
会雅赶紧跟上，走到办公室门口，就见白舒轻轻敲门，得到回应后才推门进去：“董事长，您的咖啡。”
李总抬头接过，随口问：“会雅学得怎么样了？”
“挺认真的，文件系统已经会操作了。”白舒笑着说，“我正跟她讲生活秘书的事，让她以后回子公司也照着安排。”
李总看向会雅，温和地说：“生活上的事虽小，但安排妥当了，能省不少心。小熙比我还忙，你多留意她的习惯，别让她累着。”
“是，董事长，我记住了。”会雅用力点头，心里暗暗记下——原来这些小事，董事长也放在心上。
回到秘书室，白舒又调出子公司的人员表：“子公司行政部有几个小姑娘挺机灵的，比如晓柔和曼琪，你回去可以跟小熙总申请，让她们轮流当生活秘书，专门负责这些事。你呢，就管好排班和叮嘱细节，不用自己动手。”
会雅看着表上的名字，若有所思：“那……怎么知道她们适不适合？”
“观察啊，”白舒拿起一个保温杯，“上次我去子公司，看到晓柔给小熙总递文件时，顺手就把她桌上的空水杯续满了，这种眼里有活的孩子，就适合干这个。”
会雅恍然大悟：“原来是这样，不光要安排，还得会选人。”
“对喽，”白舒拍了拍她的肩膀，“当秘书就像搭台子，业务是骨架，生活细节是皮肉，两者都得顾到，台子才能搭得稳。你看思蓓，上次董事长开会到半夜，她不光准备了夜宵，还顺手把会议室的文件分类收好了，这就是眼里有活。”
正说着，雨桐抱着一摞干净的文件夹走进来，笑着打招呼：“白舒姐，新的文件夹到了。”她看到会雅，又补充道，“听说你明天要回子公司了？有不懂的随时打电话问我，我以前也在子公司待过。”
“谢谢雨桐姐！”会雅心里暖暖的，觉得这些生活秘书虽然负责的事琐碎，却个个周到又热情。
下午三点，雅晨来换班，手里拿着一本记事本，上面密密麻麻记着董事长近几天的饮食偏好。会雅凑过去一看，连“周三中午想吃清淡的”“周五下午要喝绿茶”都写得清清楚楚。
“这是我们的‘秘籍’，”雅晨笑着晃了晃本子，“好记性不如烂笔头，记下来就不会出错了。”
会雅赶紧把这句话记在自己的本子上。她忽然明白，不管是集团还是子公司，秘书工作的核心都是一样的——把人放在心上，把事做到细处。
夕阳西下时，会雅整理着三天的笔记，心里已经有了谱。回到子公司后，她要先摸清小熙总的习惯，再选两个机灵的姑娘当生活秘书，把排班表做出来，就像白舒教的那样，让业务和生活都井井有条。
离开总部前，她特意跟子欣、雅晨她们道了谢。看着这些认真工作的身影，会雅忽然觉得，当秘书不只是处理文件，更是在用心照顾身边的人——这份心意，才是最难得的本事。
会雅回到子公司时，小熙正在办公室核对新品订单，听到推门声抬头笑了笑：“回来了？这三天在总部学得怎么样？”
“学到好多东西！”会雅把笔记本放在桌上，眼里闪着光，“白舒秘书教了我文件分类和会议记录的技巧，还说以后有不懂的可以随时问她。”
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