当天晚上，一行10人乘坐小巴车回到京都。
第二天，星期天。
最近时间都太累了，张云青在出租屋地通苑1栋1单元27楼1号房间休息了一天，哪里也没有去。
周一上班例会。
参会主要人员花百年、张云青、林依萍、雷召、韩招财、李军、花仁杰、南宫游、蔡白安、程菊。
花百年讲道：“大家到齐了。现在开周一例会。今天开会有如下6个主要问题：”
“1、今天早上宋总要求，这周我们商务部要安排人员去新并项目进行检查。检查的主要原因是目前该项目的成本状况堪忧，项目的目标成本不清楚，又在施工的过程中，让人难以放心。
2、我们今后要想办法提高团队凝聚力。
3、未来还需要招2-3名的商务经理。
4、五个地区需要做常规清单项目的毛利率测算，京都、东山由南宫游测算，三辖市由程菊测算，南海由蔡白安测算，西川由张云青测算。
5、绿化的劳务成本数据由花仁杰根据结算情况综合测算。
6、雷召要对常用材料形成材料表，包括的内容有序号、材料名称、规格型号、主要特性、产地、市场价格、与公司建立合作的主要供应商等。下面请大家针对上述问题，简要地发表自己的意见。”
雷召道：“花总，我请求对这个形成材料表的事，暂缓一下。原因是我手里还有几个材料供货已经超过他的合同金额，需要优先处理补充合同的事情。”
花百年简短地答道：“同意雷召的意见。”
韩招财道：“新并项目成本检查问题，我认为可以重点关注两点：
1、主要成本的费用偏差问题。
2、经济资料是否齐全、合规问题。”
林依萍道：“还请花总指点下，目前来说，新并项目的成本检查该如何进行，以前还没有这样进行过整个项目的成本系统性检查工作。”
花百年耐心地指导道：“我提示下，不是规定，大家去实际检查时需要注意灵活机动性。
重点关注的是生产的成本问题，已发生多少成本，按施工图计算还有多少成本没有发生，实际要发生多少成本。实际发生的成本与图算量的成本是否存在重大差异等。”
雷召道：“花总，关于材料工作的问题，我再补充一点。目前我们的材料招采工作中，有一个环节是对材料供应商进行招标前的调查、考察，我建议这个过程要让项目经理、生产副总至少有一个人要参与确认并落实。避免招进来的材料供应商，生产上的人对他们很不了解，避免产生误会，避免影响项目的材料采购进场工作。”
花百年道：“同意雷召的意见，此条写进会议纪要中，报事业部宋总同意后，就可发布执行。”
花百年道：“关于新并项目检查的问题。我们去检查的同事，还需要帮助项目上的商务人员，把他的整个项目成本逐条过一下，看看项目的商务人员是否心里明白，是否清楚。
据项目上所讲大致的成本是8360万，实际发生的成本要形成分类数据。每个成本的资料是否齐全，合同台账是否完善，原始单据是否是公司提供的原始单据，要注意区别是否有造假材料。造假的行为包括但不限于：原始单据不是公司提供的，是个别人自行印制的；签字是否有代签行为、漏签行为；工程量是否存在虚假行为等。
对上的经济资料也很重要。
要注意检查洽商、认价、合同、会议纪要、设计变更等资料是否齐全，对应的签批手续是否完善。
对于所有检查出来的问题，形成有针对性的检查报告，要求项目部针对检查报告，逐条完善并回复给检查人员。”
韩招财道：“在去检查前，收集好新并项目的历期资金计划表、资金状况表等表格。”
林依萍道：“我们对对上的洽商做个统计样表，到项目检查时，把对应的问题列在表格中，可以分析哪些地方还可以做更好的洽商或者是变更，要求项目部去协调解决。”
花百年道：“帮助项目部保证成本可以顺利实现。要让他们能心理上接受，告诉他们需要做什么样的准备工作，对项目部的现状提出合理化建议。此次的项目检查以林依萍为主，雷召、韩招财、花仁杰做好配合工作，择机去项目检查。比如：下雨天、项目部基本忙完等，找准一个时间切入点，尽最大程度不影响项目部的日常生产工作。”
雷召道：“关于让团队产生凝聚力问题。我认为首先需要增加员工的归属感，可以半年到一年期内，组织多次有价值的团建活动，让员工受到更多的鼓励。”
花仁杰道:“去项目检查时，需要了解项目上的人的具体想法，我们要怎么去关心他，问问他是怎么想的。能满足的可以尽量满足，不能满足的部分，看看有没有可以弥补的方法。
在项目上待的时间长的人，可以在一年中集中休假1个月，让大家有个盼头。
从公司层面做个文件指导。
新来的人：要了解他的想法是什么？追求是什么？
老员工要以身作则，表现在好一点，在新员工面前带个好头。“
花百年接着道：“无论是对新来的员工，还是对长期在项目上偶尔回回公司的项目部员工，在他来到我们商务部的时候，要想法加强他们对我们的了解和理解，同时要让人家能够感觉到温暖，有一种回家的感觉。而不是那种爱理不理的态度。”
李军道：“工作的态度，互相配合，互相帮助别人，互相团结。这些都同工作、行动表现出来。”
花百年道：“在工作过程中，少站在自己的立场，多为别人着想，对别人要多宽容。外面的员工，我们要想，怎样才能留得住他们？”
李军道：“花总，可以建议，公司尽量提供优厚的待遇、适当的假期、适当的加薪机制，把我们能够做好的地方都尽量做得好一些。”
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