4-5层为中试车间和检测中心：中试车间面积4000平方米，配备电机生产线（2条，每条长30米、宽5米，包含定子绕组机、转子压装机、电机装配线、老化测试线等设备），年中试产能达500台电机；检测中心面积2000平方米，配备电机性能综合测试系统（3套，型号湘仪电机测试系统XJDN-100，功率范围0-100kW，转速范围0-r/min，测量精度±0.2%）、效率测试系统（2套，型号ZJXN-50，效率测量精度±0.1%）、耐久性测试系统（1套，型号LDNS-200，可连续测试小时），用于电机产品的全面性能检测。
6层为办公区、会议室和休息区：办公区面积1200平方米，划分30个独立办公室和1个开放式办公区，可容纳120名员工办公，每个办公室配备电脑（型号联想ThinkCentre M58p）、打印机、文件柜等办公设备；会议室面积500平方米，分为大、中、小三个会议室，大会议室可容纳80人，配备高清投影幕布（150英寸）、视频会议系统（Poly VSX7000）、音响系统，用于召开大型会议和技术研讨会；中会议室可容纳30人，小会议室可容纳10人，满足日常沟通需求；休息区面积300平方米，配备沙发、茶几、咖啡机、冰箱、微波炉等设施，为员工提供舒适的休息环境。
装修施工过程顺利，施工单位严格按照设计方案和工期要求推进，每天投入100名施工人员、20台施工设备，经过3个月的紧张施工，于2009年下半年末完成全部装修工作，并通过了鹏城环境保护局、安全生产监督管理局等部门的验收，各项指标均符合相关标准。
设备采购工作与装修施工同步进行，筹备工作组通过公开招标的方式，选择了国内外知名设备供应商，确保设备的质量和性能。设备采购总预算8000万港元，共采购各类研发、检测、中试设备150余台（套），其中进口设备占比40%，国产设备占比60%。进口设备主要包括扫描电子显微镜、声学测试系统、功率分析仪等高精度设备，供应商包括德国蔡司、丹麦B&K、日本横河等；国产设备主要包括电磁仿真工作站、3D打印机、电机生产线等，供应商包括联想、大族激光、湘仪仪器等。所有设备均在装修完成后1个月内送达实验室，并由供应商派遣专业技术团队完成安装调试，经过测试，设备运行稳定，各项性能指标均达到设计要求。
团队组建工作是实验室筹备的核心环节，三方共选派80名核心技术专家组成研发团队，其中飞天集团25人（以稀有矿产材料研发、永磁体应用技术专家为主，包括10名博士、12名硕士、3名本科，其中高级职称15人、中级职称10人），李家成新能源公司30人（以电机设计、生产工艺、测试技术专家为主，包括8名博士、15名硕士、7名本科，其中高级职称12人、中级职称18人），龙国科学院电工研究所25人（以电磁理论、电机控制、材料科学专家为主，包括12名博士、10名硕士、3名本科，其中高级职称20人、中级职称5人）。团队平均年龄35岁，平均从业年限10年，其中有15人参与过国家重点研发项目，10人获得过省部级以上科技奖励，具备深厚的理论基础和丰富的实践经验。
为确保团队协作顺畅，筹备工作组组织了为期2周的团队融合培训，内容包括三方企业文化介绍、实验室管理制度讲解、技术知识分享、团队建设活动等。培训期间，团队成员通过技术研讨会、分组讨论、实地参观等方式，相互了解、交流经验，迅速建立了良好的合作关系，为后续研发工作的顺利开展奠定了基础。
制度建设方面，筹备工作组制定了《实验室管理办法》《研发项目管理规定》《设备使用维护制度》《知识产权管理办法》《财务管理制度》等15项规章制度，涵盖研发、设备、人员、财务、知识产权等各个方面。其中，《知识产权管理办法》明确了研发成果的归属和分配方式：三方共同研发的成果，知识产权由三方共有，任何一方单独使用需书面通知另外两方，联合使用或转让需三方一致同意，收益按股权比例分配；一方单独研发的成果，知识产权归该方所有，但另外两方享有优先使用权。这些制度的制定，为实验室的规范化运营提供了保障。
2009年下半年末，实验室筹备工作全部完成，正式启动成立仪式。成立仪式在实验室1层展厅举行，现场布置庄重而热烈：展厅入口处搭建了长12米、宽6米、高1.2米的启动舞台，台面铺设红色地毯，舞台背景板长12米、高4米，背景板主体为实验室全景图，下方标注“新能源汽车电机合作实验室成立仪式”和“2009年下半年·鹏城”字样，背景板两侧各摆放10个金色花篮（每个花篮高1.8米，插满红玫瑰、百合、满天星），花篮之间悬挂着10条红色条幅，条幅上写着“科技赋能新能源，联合研发创未来”“突破核心技术，引领产业升级”等标语；舞台前方设置了300个座位，分为嘉宾区（100个座位，配备真皮座椅）、团队区（200个座位，配备折叠椅），座位前方摆放着实验室宣传册和矿泉水。
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