商务谈判阶段，板块组建由商务、技术、法务、财务等多部门人员组成的谈判团队，与3家核心客户分别进行多轮谈判，谈判聚焦产品价格、供应数量、交货周期、付款方式、售后服务等核心条款，全程高效顺畅，未出现任何重大分歧。
产品价格方面，基于南美市场需求与成本测算，制定了“量大从优、长期合作优惠”的定价策略，N55级永磁体定价为20万元/吨，氧化稀土定价为15万元/吨，较国际竞争对手价格低5%，同时承诺长期合作（3年以上）客户每年享受2%的价格优惠，这一价格策略既保证了板块的利润空间（毛利率维持在40%以上），又满足了客户的成本控制需求，成为谈判的核心突破口；供应数量方面，根据客户需求与自身产能，确定合作期内总供应量达1.2万吨，其中巴西绿动汽车有限公司年供应2000吨（3年合计6000吨），阿根廷科技集团年供应1500吨（3年合计4500吨），智利清洁能源有限公司年供应800吨（3年合计2400吨），总签约金额达25亿元人民币，成为板块截至目前最大的海外单笔签约项目；交货周期方面，依托集团跨境电商板块的物流资源与海外仓布局，承诺交货周期缩短至45天（较国际竞争对手缩短30天），其中紧急订单可在30天内交付，同时在巴西里约热内卢港、阿根廷布宜诺斯艾利斯港建立海外仓，储备1000吨应急库存，确保客户供应不中断；付款方式方面，达成“30%预付款+60%货到付款+10%质保金”的协议，质保金在产品验收合格后3个月内支付，既降低了板块的收款风险，又减轻了客户的资金压力；售后服务方面，承诺提供24小时技术支持、定期上门维护、产品质量问题无条件退换货等服务，在南美设立2个售后服务中心（巴西圣保罗、阿根廷布宜诺斯艾利斯），配备10名专业技术人员，确保客户问题在24小时内得到解决。
谈判过程中，集团跨板块协同为谈判成功提供了重要支撑：跨境电商板块“飞天全球购”提供物流方案支持，制定了“海运+陆运”的多式联运方案，物流成本较客户原有供应商降低10%，并承诺货物破损率控制在0.1%以内；商业地产板块在南美核心城市（圣保罗、里约热内卢）的海外办事处提供场地支持，为谈判团队提供办公、会议场地，确保谈判顺利进行；TVB根据阮梅的吩咐，市场部为板块在南美市场的品牌宣传提供支持，在当地华人媒体、行业媒体发布板块产能与技术优势的宣传内容，提升品牌知名度，为谈判营造良好氛围。
签约仪式作为合作落地的重要里程碑，由板块牵头组织，筹备团队历时1个月完成仪式策划、场地布置、嘉宾邀请等工作，仪式在巴西里约热内卢市的里约会议中心举行，现场氛围隆重热烈，成为南美稀有矿产行业的一大盛事。
仪式场地布置围绕“丝路携手·共赢南美”主题，搭建长50米、宽18米的主舞台，舞台背景板采用LED大屏，循环播放飞天集团产能规模、技术升级成果、南美市场布局规划以及3家核心客户的企业介绍，舞台两侧设置15个巨型展板，展示产品样品、测试报告、合作条款等核心信息；现场摆放嘉宾座椅400张，铺设绿色地毯（象征环保与可持续发展）200米，布置花篮150个（由巴西当地知名花艺品牌提供），悬挂中、英、葡、西四种语言的横幅40条，氛围喜庆而庄重；同时设置媒体采访区、嘉宾休息区、茶歇区，配备专业服务人员80名，提供中、英、葡、西四种语言的翻译服务，确保沟通顺畅。
嘉宾邀请方面，累计邀请嘉宾500人，涵盖南美政府官员、行业协会代表、合作双方代表、媒体记者、华人社团代表等多个群体：南美政府官员包括巴西矿业能源部部长、阿根廷工业部部长、智利能源部部长等25人；行业协会代表包括南美矿业协会会长、巴西汽车工业协会会长、阿根廷电子制造业协会会长等40人；合作双方代表包括飞天集团董事长、稀有矿产板块总裁，以及3家核心客户的CEO、采购总监等100人；媒体记者包括巴西国家电视台、阿根廷号角报、龙国中央电视台、《龙国日报》等80家媒体的120名记者；华人社团代表包括巴西华人协会、阿根廷华人商会等20家华人社团的35人；此外，龙国驻巴西大使、驻阿根廷大使、驻智利大使也受邀出席仪式，为合作站台。
仪式流程紧凑有序，首先由飞天集团稀有矿产板块总裁发表致辞（时长12分钟），详细介绍集团在稀有矿产领域的产能优势、技术实力与全球化布局规划，强调与南美核心客户的合作是“优势互补、互利共赢”的典范，将为南美新能源、电子、清洁能源等产业的发展提供核心支撑；随后，巴西矿业能源部部长上台发言，肯定合作对南美矿业与制造业融合发展的促进作用，赞扬飞天集团的技术实力与合作诚意，承诺为合作提供政策支持；3家核心客户的CEO先后发言，分享与飞天集团的合作历程，表达对未来合作的信心，其中巴西绿动汽车有限公司CEO表示“与飞天集团的合作将大幅降低我们的原材料成本，提升产品竞争力”。
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