媒体宣传方面，集团依旧委托TVB负责全程宣传工作，按照阮梅的吩咐，TVB市场部组建了40人的专业宣传团队，负责宣传策划、内容制作、渠道推广等全部工作，阮梅仅通过邮件对宣传方向与核心重点进行把控，未亲自参与任何宣传执行环节。
宣传工作分为前期预热、现场报道、后期跟进三个阶段，前期预热阶段（发布会前2周），TVB在翡翠台、明珠台每天播放4次发布会预告，每次60秒，同时在官网、APP、社交媒体账号（微博、Facebook、Twitter）发布集团2010年发展成果集锦、发布会嘉宾阵容、核心议程等内容，累计曝光量达1500万人次；集团各业务板块同步在官方渠道转发相关内容，飞天影院通过会员APP向502.3万会员推送发布会预告，稀有矿产板块向核心客户发送电子邀请函，进一步扩大宣传范围；此外，宣传团队邀请了20家国内外主流媒体提前发布预热报道，《龙国日报》以《飞天集团2010年产业深耕成果丰硕，年度复盘暨2011战略发布会即将召开》为题进行专题报道，《香江经济日报》则聚焦集团跨产业整合成效，提前解读发布会核心看点。
现场报道阶段，TVB安排了30人的报道团队，对发布会进行全程直播，直播覆盖翡翠台、明珠台及全球25家海外合作媒体，线上观看人数突破3000万人次；同时，安排了15名资深记者对集团管理层、嘉宾、行业专家进行专访，收集深度报道素材。
后期跟进阶段，TVB制作了2期发布会专题节目，在翡翠台黄金时段播出，每期时长60分钟，详细复盘发布会核心内容，解读2011年集团战略规划；同时，整理发布会精彩片段、嘉宾专访、成果展示等内容，在各大视频平台、社交媒体账号传播，形成持续的宣传热度。
资料撰写组负责发布会所需各类资料的撰写与整理工作，包括集团2010年年度复盘报告、2011年核心战略规划方案、嘉宾致辞稿、发布会流程手册、成果展示手册等，共计撰写整理资料500余份，总字数达80万字。
其中，年度复盘报告详细梳理了集团2010年整体经营业绩、各业务板块发展情况、跨产业资源整合成效、核心项目进展等内容，包含200余组核心数据、50余张数据分析图表，确保内容详实、数据准确；2011年核心战略规划方案明确了集团整体战略方向、各业务板块战略目标、重点项目规划、资源保障措施等，具有极强的指导性与可操作性；流程手册详细列出了发布会各环节的时间、内容、负责人、注意事项等，为发布会的顺利推进提供了清晰指引；成果展示手册则以图文结合的形式，展示集团2010年的核心成果，便于嘉宾快速了解集团发展情况。
所有资料均经过3轮审核，由集团管理层、财务部门、法务部门共同把关，确保内容准确、逻辑清晰、无任何疏漏。
后勤保障组负责发布会全程的后勤服务与安全保障工作，团队由120人组成，分为餐饮保障组、交通保障组、安全保障组、应急处置组4个小组。
餐饮保障组负责嘉宾签到后的茶歇与答谢晚宴的筹备工作，茶歇提供20余种点心、15种饮品及水果，共计准备1800份；答谢晚宴安排在香江国际会展中心附近的3家五星级酒店，采用分批次宴请的方式，共计设宴120桌，菜品融合香江特色、龙国各地风味与国际美食，为海外嘉宾准备了专属餐食，同时根据嘉宾饮食偏好准备了素食、清真等特殊餐食，确保嘉宾饮食需求得到满足。
交通保障组安排了80辆专属接送车辆，包括50辆商务车、20辆大巴车、10辆豪华轿车，负责嘉宾往返机场、酒店、会场的交通接送；在会场周边划定了专属停车区域，安排20名交通疏导人员，确保交通秩序顺畅。
安全保障组与当地公安、消防部门密切配合，安排了50名安保人员，负责会场入口安检、场内秩序维护、成果展示区展品保护等工作；对会场内的消防设施、电气设备进行全面检查，确保无安全隐患。
应急处置组制定了详细的应急预案，针对可能出现的暴雨、电力故障、人员拥堵、嘉宾突发健康问题等突发情况，明确了应急处置流程、责任人员、应急物资等，配备了应急发电机6台、应急医疗箱30个、急救人员10名，组建了30人的应急处置小组，24小时待命；与当地医疗、电力、通讯等部门建立了联动机制，确保突发情况能得到快速、高效处置。
2010年12月下旬某吉日上午9点，飞天集团“产业深耕年度复盘暨2011年核心战略发布会”正式拉开帷幕，发布会流程精心设计，共分为十三个环节，全程顺利推进，氛围庄重热烈，充分展现了集团的实力与品牌形象。
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