后勤保障组由20名专业后勤人员组成,负责开街仪式与街区运营初期的后勤保障工作,包括物资采购、物资管理、餐饮供应、清洁卫生、水电保障等,后勤保障工作全程顺利推进,未出现任何纰漏,为开街仪式的顺利进行与街区的正常运营提供了坚实支撑。
物资采购与管理方面,后勤保障组采购开街仪式与街区运营初期所需的各类物资,包括鲜花、气球、彩虹门、桌椅、音响设备、麦克风、LED显示屏、福利礼品、伴手礼、餐饮物资、清洁物资、医疗物资等,累计采购物资500余种,采购金额达5000万港元,所有物资均经过严格的质量检测,检测合格率达100%;同时,建立了完善的物资管理制度,对所有采购物资进行统一登记、储存、发放,安排专人负责物资管理,确保物资不丢失、不浪费,累计发放物资500余种、10万余件,物资发放准确率达100%。
餐饮供应方面,后勤保障组对接街区内的餐饮商户,为开街仪式上的嘉宾、工作人员提供免费餐饮服务,餐饮包括香江本地特色小吃、龙国内地风味餐饮、水果、饮料等,累计准备餐饮1000余份,确保嘉宾与工作人员能够按时就餐;同时,在街区内设置餐饮补给点5个,为现场市民与游客提供餐饮、饮用水供应服务,满足市民与游客的饮食需求。
清洁卫生方面,后勤保障组配备清洁人员30名,清洁设备20台,包括扫地车、洒水车、垃圾桶、清洁工具等,负责开街仪式现场与街区内部的清洁卫生工作,开街仪式前,对现场与街区内部进行全面清洁,清洁面积达8万平方米,清理垃圾500余袋;开街仪式期间,安排清洁人员实时清洁,及时清理现场垃圾,保持现场与街区内部的整洁;开街仪式结束后,对现场与街区内部进行全面清理,确保环境整洁;同时,建立了常态化清洁卫生制度,清洁人员每天分3班轮流值守,对街区内部进行全面清洁,包括地面、墙面、展柜、商铺门口等,每天清洁面积达8万平方米,垃圾清理量达300余袋,确保街区环境整洁、卫生。
水电保障方面,后勤保障组对接地下2层设备机房的工作人员,对街区内的水电设备进行全面检修、调试,确保开街仪式期间与街区运营初期的水电供应稳定,累计检修水电设备50台,调试设备30台,水电设备运行合格率达100%;同时,安排2名水电维修人员24小时轮流值守,及时处理水电设备故障,确保水电供应不中断,开街仪式期间与街区运营初期,未出现任何水电供应中断、设备故障等情况,保障了开街仪式的顺利进行与街区的正常运营。
财务管控组由15名专业财务人员组成,其中包括8名会计、5名出纳、2名成本核算人员,均具备丰富的财务管控经验,负责街区筹备期间与运营初期的财务管控工作,包括资金拨付、成本核算、费用管控、财务审核、账务处理等,确保资金使用规范、合理,成本可控,财务管控工作全程顺利推进,未出现任何财务漏洞、资金浪费等情况。
资金拨付方面,财务管控组严格按照集团董事会的要求与筹备计划,按时足额拨付各项筹备资金,包括场地改造资金3亿港元、招商宣传资金2亿港元、开街仪式筹备资金1亿港元、商户装修补贴资金0.5亿港元、后勤保障资金0.5亿港元等,累计拨付筹备资金7亿港元,资金拨付准确率达100%,未出现任何资金延迟、错拨等情况,确保各项筹备工作顺利推进;同时,建立了完善的资金使用管理制度,对每一笔资金的使用进行严格审核,确保资金使用规范、合理,杜绝资金浪费。
成本核算方面,财务管控组对街区筹备期间的各项成本进行全面核算,包括场地改造成本、招商宣传成本、开街仪式成本、商户装修补贴成本、后勤保障成本等,累计核算成本6.7亿港元,其中场地改造成本2.7亿港元、招商宣传成本1.8亿港元、开街仪式成本0.9亿港元、商户装修补贴成本0.4亿港元、后勤保障成本0.4亿港元、其他成本0.5亿港元,成本核算准确率达100%;同时,建立了成本管控体系,优化资金使用方案,降低筹备成本,累计节省筹备成本3000万港元,确保筹备资金高效使用。
费用管控方面,财务管控组对街区筹备期间的各项费用进行严格管控,包括人员费用、物资采购费用、设备租赁费用、宣传推广费用等,制定了详细的费用管控标准,对每一笔费用的支出进行严格审核,确保费用支出合理、合规,累计审核费用支出单据1000余张,审核通过率达100%,未出现任何违规支出、浪费支出等情况。
账务处理方面,财务管控组及时对街区筹备期间的各项经济业务进行账务处理,建立了完善的账务体系,准确记录每一笔资金的收入、支出,累计处理账务1000余笔,账务处理准确率达100%;同时,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,及时向集团董事会汇报街区筹备期间的财务情况,为集团决策提供财务支撑。
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