会议上，海外发行团队逐一汇报了北美、欧洲、东南亚、东亚等重点市场的具体审查意见，其中北美市场重点对部分历史场景的呈现提出调整建议，欧洲市场更关注影片价值观表达与当地文化接受度之间的平衡，东南亚市场则对民族叙事、历史人物刻画细节提出了更为细致的要求。
所有问题汇总之后，王莽当场明确此次审查化解工作的总基调：坚守历史底线、尊重艺术真实、顺应各地规则、灵活优化表达，做到寸土不让核心精神，细节灵活适配市场，确保影片核心立意不被削弱，同时满足全球不同地区的审查规范，实现顺利过审、全球上映、口碑票房双丰收的最终目标。
王莽当场批准设立总额高达3.8亿港元的《百年辛亥》海外发行审查化解专项基金，专门用于国际法务聘请、跨文化沟通、内容精修、版本细分、宣发调整、渠道公关、专家顾问等所有相关支出，要求所有部门无条件配合，不讲条件、不打折扣、不拖延节奏，以最高效率推进化解工作。
会议结束之后，集团立刻组建了一支超过180人的专项工作小组，由王莽亲自担任组长，影视板块负责人担任执行组长，下设跨文化沟通组、内容精修优化组、国际法务维权组、海外渠道对接组、宣传舆情维稳组、TVB内容协同组六个专业小组，分工清晰、权责明确、无缝衔接，确保每一个审查问题都有人跟进、每一个修改需求都有方案、每一个区域市场都有突破。
跨文化沟通组由35名专业人员组成，其中包括拥有十年以上国际影视发行经验的资深人士、精通十几种语言的文化沟通专员、长期深耕海外影视行业的当地顾问，专门负责与全球各区域审查机构、行业协会、文化组织、资深影评人进行一对一沟通。
团队在极短时间内完成了对全球23个重点发行国家和地区审查规则的重新梳理，形成了超过1200页的规则对比手册，针对每一条审查意见都进行逐条拆解、逐条回应、逐条沟通，用专业、理性、尊重的态度赢得审查机构的理解与认可。
为了提升沟通效率与可信度，小组还专门邀请了30位在国际上享有盛誉、立场中立客观的历史学者、文化学者、影视艺术专家组成国际顾问团，为《百年辛亥》的历史真实性、艺术表达合理性进行专业背书。
这些专家来自龙国、香江、欧美、东南亚等不同地区，全部具备极高行业公信力，他们出具的正式意见函直接提交给各区域审查机构，极大降低了沟通成本，加快了审核进度。
整个沟通阶段，小组累计与各地区审查机构开展正式沟通会议超过160场，线上线下沟通次数突破900次，提交补充说明材料、历史考据文件、专家意见报告超过700份，所有沟通均保持礼貌、专业、高效，没有引发任何争议或负面舆情，所有审查机构均对飞天集团的认真态度表示高度认可。
内容精修优化组由40名行业顶尖人员组成，囊括资深剪辑师、音效师、调色师、编剧、历史顾问、影视特效师，全部参与过《百年辛亥》的前期制作，对影片内容、结构、精神内核了如指掌。
小组严格遵循“核心不动、细节优化、情绪不变、表达适配”的原则，对影片进行全球多版本精细化调整，针对不同市场的审查要求，制作出全球标准版、北美特别版、欧洲适配版、东南亚友好版、东亚文化版共五个正式版本，所有版本均保留影片最核心的历史精神与艺术价值，只在镜头时长、画面呈现、旁白表述、字幕翻译等非核心层面进行适度优化。
整个精修过程历时近两个月，累计优化调整镜头超过320个，调整旁白与字幕翻译内容超过1800处，重新制作多语种配音素材超过450条，优化音效与画面呈现细节超过260处，所有修改均一次性通过内部审核，没有出现任何返工，更没有损害影片的艺术完整性。
精修完成之后，所有版本均交由国际顾问团与历史专家逐一审核确认，专家团给出一致好评，认为影片在适配各地规则的同时，依旧保持了极高的艺术水准与历史厚重感，完全具备全球上映的品质。
国际法务维权组由25名专业法务组成，其中包括12名来自国际顶级律所、擅长影视版权与内容审查的海外律师，专门负责处理影片在审查过程中可能出现的版权争议、规则误读、不合理要求、恶意刁难等法律问题。
团队提前对全球各地区审查法规、电影分级制度、内容限制条款进行全面法律梳理，为每一个区域的发行工作搭建严密的法律防护体系，确保所有优化调整均在当地法律框架之内，既遵守规则，也坚决维护飞天集团与《百年辛亥》的合法权益。
法务组还同步完成了全球多地区的版权登记、分级申请、发行资质备案等工作，累计完成法律文件准备与提交超过1500份，处理各类法律意见与合规反馈近200条，确保影片在任何一个地区过审之后，都能立刻进入合法发行流程，不耽误任何时间。
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