小组基于系统输出的全球发行方案，结合TVB的全球发行渠道与集团的全球影院网络，制定了详细的全球发行与放映计划，将全球市场划分为亚洲、北美洲、欧洲、大洋洲、非洲、南美洲六大区域，每个区域设立专门的发行团队，负责对接当地的院线、流媒体平台、电视台与华人社团。
在院线发行方面，小组先后与全球1286家主流院线签订了放映协议，包括AMC、Regal、Cinemark、HOYTS、Event Cinemas等全球知名院线集团，覆盖全球286个核心城市的3680块银幕，所有院线都为《百年辛亥》影片安排了充足的黄金时段排片，平均排片占比达到18%，部分华人聚居城市的排片占比超过30%。
在流媒体与电视发行方面，小组与Netflix、Hulu、Amazon Prime、HBO等全球12大主流流媒体平台，以及全球36家电视台签订了播出协议，影片将在院线上映后一个月内登陆各大流媒体平台与电视台，让无法前往影院观看的观众也能够通过线上渠道观看影片。
同时，小组还与全球126家华人社团合作，在全球各地的华人社区、华人学校、华人文化中心举办了2860场公益放映活动，免费为当地的华人群众放映《百年辛亥》影片与配套的纪录片、专题片，让更多的华人能够参与到纪念活动中来。
整个全球发行与放映对接工作全程顺畅，所有合作洽谈都高效、友好地完成，无任何发行渠道阻碍、排片纠纷、内容审核问题，所有放映场地与时间都已经确定，为影片的全球同步上映提供了坚实的渠道保障。
文化论坛筹备组由36名资深学术会议组织者、历史文化学者、活动策划师组成，核心任务是完成全球华人文化论坛的整体策划、嘉宾邀请、议程设计、论文征集与评审、场地布置、现场执行等工作，打造一场高水平、高规格、具有全球影响力的文化学术盛会。
小组基于系统输出的论坛方案，确定了“传承辛亥精神，凝聚华人力量，推动文化复兴”的论坛主题，设立了1个主论坛与12个分论坛，分论坛主题包括“辛亥革命的历史意义与全球价值”“全球华人的历史记忆与文化认同”“中华文化的全球传播与创新发展”“海外华人与中华民族伟大复兴”“辛亥革命与近代中国社会变革”“华侨华人与辛亥革命”“青年一代与中华文化传承”“中西方文化交流与互鉴”“文化产业与文化出海”“华人社团的历史使命与当代价值”“辛亥革命历史遗迹保护与利用”“全球华人公益事业发展”，涵盖了辛亥革命历史研究、中华文化传播、华人社会发展等多个领域。
在嘉宾邀请方面，小组向全球36个国家和地区的1200位知名历史学家、文化学者、社会活动家、企业家、艺术家与华人代表发出了邀请，所有受邀嘉宾都欣然接受了邀请，无任何嘉宾拒绝邀请、档期冲突、临时缺席的情况，最终确定了860位嘉宾出席论坛，其中包括12位各国前政要、36位各国驻华使节、128位全球知名大学的教授与研究员、256位华人社团领袖、186位知名企业家、96位艺术家与文化名人、146位青年学者与学生代表，嘉宾阵容之强大、覆盖面之广，创下了全球华人文化论坛的历史之最。
在论文征集方面，小组通过全球各大高校、科研机构、华人社团与学术期刊，面向全球征集学术论文，累计收到来自全球48个国家和地区的学术论文1280篇，经过由36位知名历史学家与文化学者组成的评审委员会的严格评审，最终评选出优秀论文128篇，将在论坛上进行宣读与交流，并收录到《全球华人文化论坛论文集》中公开出版。
在场地与议程安排方面，主论坛设在香江国际会议中心，可容纳3000人同时参会，12个分论坛分别设在香江的12个五星级酒店与会议中心，所有场地都已经完成了预订与布置，配备了先进的会议系统、同声传译系统、直播系统与音响设备；论坛议程安排紧凑、合理，包括开幕式、主旨演讲、分论坛研讨、圆桌对话、闭幕式、文化晚宴等环节，同时安排了参观辛亥革命历史展览、华人文化艺术展等活动，丰富了论坛的内容与形式。
整个文化论坛筹备工作全程顺畅，无任何嘉宾邀请困难、论文征集不足、场地安排问题、议程设计缺陷，所有筹备工作都已经全部完成，为论坛的顺利举办奠定了坚实的基础。
全球宣传与媒体组由48名资深品牌营销专家、公关专员、媒体记者、直播技术人员组成，依托TVB的全球媒体资源与洛杉矶海外营销中心的宣发能力，核心任务是完成本次活动的全球宣传推广、媒体对接、全球直播、舆情管理等工作，提升活动的全球知名度与影响力，吸引更多的人关注与参与本次活动。
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