大会当天，所有技术系统都运行稳定流畅，直播画面清晰、声音清晰、无卡顿、无延迟，同声传译准确及时，网络速度稳定，为大会的顺利召开提供了坚实的技术保障。
文艺演出与活动组由18名资深文艺编导、导演与活动策划人员组成，核心任务是完成大会文艺晚会的策划、编排与演出工作，以及大会期间各类配套活动的组织与实施工作。
小组策划了以“中华文化，全球绽放”为主题的大型文艺晚会，晚会汇聚了TVB旗下的众多知名艺人与全球各地的艺术家，通过歌曲、舞蹈、戏曲、武术、杂技等多种艺术形式，展现了中华文化的博大精深与独特魅力，以及集团文化出海取得的辉煌成就。
晚会共分为“源远流长”“薪火相传”“走向世界”“共创未来”四个篇章，演出节目包括经典歌曲联唱、民族舞蹈表演、京剧选段、武术表演、杂技表演等，所有节目都经过了精心的编排与反复的排练，演出效果精彩绝伦，赢得了现场嘉宾的阵阵掌声与欢呼声。
同时，小组还组织了集团文化出海成果展、中华文化艺术展、全球影视IP展等配套活动，全面展示了集团的发展成果与中华文化的魅力，为参会嘉宾提供了丰富的文化体验。
安全保障与应急组由22名资深安全专家、安保人员、应急管理人员与消防人员组成，核心任务是为大会提供全方位、无死角的安全保障与应急服务，包括会场安全、嘉宾安全、消防安全、交通安全、食品安全等，确保整个大会过程零安全事故。
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