其三,流程管控缺位:风险滋生的“温床”。金匠在凿金过程中,没有任何防护措施——既未将金器妥善保管,也未安排专人看管,独自在肆中作业,给了小偷可乘之机;米店在堆放米袋时,缺乏基本的看管流程,没有专人负责物资盘点、出入登记,众人围观时也无人主动维护秩序,导致小偷能够随意接触米袋并藏匿。两个案例的受害者,均因缺乏完善的流程管控体系,使得风险能够轻易突破防线。这一问题在现代企业管理中尤为突出,很多企业看似制度完善,实则流程管控存在诸多漏洞,成为风险滋生的“温床”。
在物资管理领域,部分企业缺乏规范的出入库流程,物资堆放混乱,没有定期盘点机制,导致原材料丢失、库存积压、账实不符等问题频发;在财务管控领域,部分企业存在“一人多岗”“审批流程简化”等问题,财务人员可能利用流程漏洞实施资金挪用、虚报冒领等违规行为;在数据安全管理领域,部分企业缺乏完善的数据访问权限管控流程,员工能够随意接触核心数据,且没有数据备份、异常监测机制,导致数据泄露、丢失等风险;在项目管理领域,部分企业缺乏清晰的责任分工流程,出现问题后相互推诿,没有有效的风险预警与应急处理流程,导致项目风险无法及时化解。流程管控是企业风险防控的核心防线,一旦出现缺位或失效,无论员工多么警惕,都难以完全规避风险。
其四,应急响应能力不足:风险扩大的“加速器”。金匠被膏药糊脸后,第一反应是“援以手”的本能动作,而非迅速应对可能的盗窃行为;米店众人发现米袋丢失后,才恍然大悟,此前完全没有意识到风险的存在。两人均缺乏基本的应急响应意识与能力,在风险发生的瞬间,无法迅速做出正确的判断与应对,导致风险从“潜在”转化为“实际损失”。这种应急响应能力不足的问题,在现代企业管理中同样是制约企业发展的重要因素。
在市场竞争中,当竞争对手突然发起价格战、营销战时,部分企业缺乏应急预案,只能被动应对,最终丢失市场份额;在突发危机事件中(如产品质量问题曝光、数据泄露事件),部分企业缺乏有效的危机公关流程,回应不及时、措辞不当,导致品牌形象受损;在内部管理中,当出现员工违规操作、核心人才流失等问题时,部分企业缺乏快速处理流程,无法及时止损,导致损失扩大。应急响应能力不仅是企业规避风险的重要保障,更是企业核心竞争力的重要组成部分。缺乏应急响应能力的企业,在复杂多变的市场环境中,往往难以应对各种突发情况,最终陷入发展困境。
针对以上问题,结合现代管理学理论与实践,企业可从以下四个方面优化管理体系,规避类似风险:一是打破认知偏差,建立客观评估体系。企业应摒弃刻板印象,建立以“业绩导向”“能力导向”的客观评估标准,对员工、合作伙伴、市场行为进行全面、多维度的评估;加强团队培训,提升员工的认知能力与风险识别能力,引导员工以理性、客观的态度看待问题,避免陷入认知陷阱。二是强化注意力管理,聚焦核心目标。管理者应明确企业的核心目标与关键任务,将主要注意力投入到核心业务推进、核心资产保护、战略落地等关键维度;建立优先级管理机制,合理分配时间与精力,避免陷入“事务主义”的陷阱;加强团队沟通,确保全体员工都明确核心目标,避免注意力错位。三是完善流程管控体系,筑牢风险防线。企业应建立健全物资管理、财务管控、数据安全、项目管理等核心领域的流程制度,明确各环节的责任分工与操作标准;加强流程执行的监督与考核,确保制度落到实处;定期开展流程审计与优化,及时发现并弥补流程漏洞。四是提升应急响应能力,建立风险预警机制。企业应针对可能出现的各类风险(如市场风险、内部管理风险、突发危机事件),制定完善的应急预案;加强应急培训与演练,提升员工的应急处理能力;建立风险预警机制,利用大数据、人工智能等技术手段,及时监测并识别风险信号,实现风险的早发现、早处理。
综上,“假跛书生”“假断脚偷”的案例虽看似简单,却揭示了认知偏差、注意力管理、流程管控、应急响应等现代管理的核心命题。企业管理者应从这些案例中汲取教训,深刻认识到风险防控的重要性,不断优化管理体系,提升团队的风险识别与应对能力。唯有如此,企业才能在复杂多变的市场环境中,有效规避各类风险,实现持续健康发展。
【原文】假跛书生 假断脚偷
阊门有匠,凿金于肆。忽一士人,巾服甚伟,跛曳而来,自语曰:“暴令以小过毒挞我,我必报之!”因袖出一大膏药,薰于炉次,若将以治疮者。俟其熔化,急糊匠面孔。匠畏热,援以手,其人即持金奔去。又一家门集米袋,忽有躄者,垂腹甚大,盘旋其足而来,坐米袋上。众所共观,不知何由。匿米一袋于胯下,复盘旋而去,后失米,始知之,盖其腹衬塞而成,而躄亦伪也。
喜欢智囊里的管理学请大家收藏:(m.20xs.org)智囊里的管理学20小说网更新速度全网最快。