午休铃刚掐断最后一声,客服部的开放式工位还飘着外卖的饭菜味,奥奥刚把一杯冰美式搁在主管办公桌,工位外侧 “哐” 一声巨响,一份厚厚的客户投诉单狠狠拍在桌面上。
来人是渠道部的老周,四十出头,啤酒肚微微隆起,脸上挂着一层压不住的火气,嗓门直接拉满,整层客服都下意识停下手里的打字动作。
“奥奥!这事今天必须给我一个说法!”
奥奥抬眼,指尖还搭在鼠标上,神色没有半分慌乱。她是客服主管,不大不小的小主管,手下管着八名客服,夹在生产车间、渠道销售、难缠客户中间,每天周旋各路矛盾,早就练就一身不动声色的本事。
“周哥,先消消气,慢慢说,吵解决不了问题。” 奥奥身体微微向后靠在椅背上,语气平淡,听不出喜怒。
“消气?我怎么消气!” 老周一把扯过投诉单据,手指重重点在上面,“我跟进三个月的别墅大单,客户昨天直接放话,要么全额退货赔付,要么直接联系行业媒体曝光!源头就是你们客服前端沟通出了纰漏,尺寸备注写错,送货上门家具卡玄关,安装师傅折腾一下午摆不平,客户当场翻脸!”
旁边正在整理工单的客服小姑娘小林脸色一白,攥紧手里的笔,头埋得很低。这次对接别墅客户的,正是她。
奥奥余光扫了小林一眼,随即看向老周:“工单记录我早上已经看过。订单录入信息是渠道那边销售初步登记,客服二次复核确认。尺寸出现偏差,两方都有责任,不能一股脑全部推给客服部。”
“哟,现在开始划分责任了?” 老周冷笑一声,往前逼近半步,气势逼人,“销售每天对接十几个客户,难免有疏漏。你们客服干什么吃的?复核就是摆样子?客户有问题第一时间找到客服,锅自然是你们扛!单子要是黄了,十几万的订单损失,你们客服部承担?”
这话一出,客服工位一片安静,所有人都屏住呼吸。大家都清楚,渠道部向来强势,出了售后纠纷,习惯性把责任往客服端甩。
小林忍不住抬头小声辩解:“周经理,当时我微信再次跟销售确认过尺寸,对方回复没问题我才建档……”
“小姑娘,工作不能这么干。口头确认算什么?白纸黑字拿到才算数,自己不盯紧,出事只能自认倒霉。” 老周毫不留情打断她。
小林眼眶瞬间泛红,委屈得说不出话。
奥奥站起身,挡在小林身前,目光直直对上老周:“周哥,道理不是这么讲。流程漏洞,是整个部门衔接问题,不是单一员工的过错。现在争论谁背锅没有意义,首要目标稳住客户,降低损失。”
“稳住客户?说得轻巧!客户现在火气冲天,电话不接消息不回。” 老周双臂抱胸,“我给你两条路,第一,客服这边主动出面,上门登门致歉,所有沟通压力你们扛;第二,这件事上报总经理,到时候大家当着领导的面捋清楚责任,看最后谁挨处罚。”
赤裸裸的施压,整个客服部所有人都听明白了。上报领导,一旦追责,客服部门首当其冲,她这个主管首当其冲。
空气骤然紧绷,张力拉到顶点。不少客服暗自替奥奥捏一把汗,老周在公司资历老,人脉广,硬碰硬,吃亏的大概率是客服部。
不少人以为奥奥会妥协退让,谁知奥奥轻轻笑了一下。
“上报领导可以。正好,我们把全部聊天记录、订单往来截图、通话录音一并提交。” 奥奥拿出平板,点开文件夹,“所有沟通凭证我全部存档。真要溯源,销售登记信息缺项在先,复核疏漏在后,责任对半分。到时候总经理评判,不会只单方面追责客服。”
老周脸色猛地一变,他原本以为奥奥会忌惮高层问责,选择息事宁人,没想到她早留好了全部证据。
场面瞬间反转,刚刚咄咄逼人的老周气势弱了一截。
“奥奥,大家都是一个厂子上班,没必要把事情闹这么僵。” 老周语气放缓,“咱们内部协调,别惊动上层。单子黄了,咱们所有人绩效都受影响。”
“我从来没想把事情闹大。” 奥奥收起平板,语气冷静下来,“我想要的是协同解决问题,不是内部互相推诿甩锅。小林,整理好全部资料,下午跟我一起上门拜访客户。周哥,麻烦你同步一份客户的喜好、装修风格,我们三方配合补救。损失能降到最低,对所有人都有利。”
老周沉默几秒,最终点头:“行,就按你说的办。但丑话说在前头,要是客户依旧不肯谅解,后续责任,我们再重新谈。”
撂下这句话,老周转身离开。喧闹褪去,工位重新恢复安静,只剩下键盘零星敲击声。
小林憋不住情绪,眼泪掉了下来:“奥主管,吓死我了,明明不全是我的错,为什么一出事,所有人都先盯着客服……”
奥奥递过去一张纸巾,示意小林坐下,目光扫过整个客服部,声音不大,清晰传到每个人耳中。
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