每一项指令都清晰明确,各组负责人纷纷应声,领取各自的工作清单与设备,迅速奔赴对应的工作点位,现场立刻进入高效运转的状态。盛屿站在工作区中央,看着各小组有条不紊地开展工作,没有丝毫慌乱,心里稍稍松了口气,但他深知,风险评估项目的现场执行,永远都藏着无法预判的变数,看似平稳的开局,只是考验的开始。
他首先来到数据采集一组的工作点位,星耀集团财务中心位于大厦25层,戒备森严,所有数据调取都需要集团财务总监签字授权,且全程有集团风控人员在场监督。负责对接的集团财务主管是个行事谨慎的中年人,对数据调取有着极强的戒备心,每提供一份数据,都会反复确认用途,甚至对中心的数据保密流程提出质疑。
“盛先生,我们集团的资金流数据属于核心商业机密,你们的设备是否能做到绝对加密?数据传输过程中会不会有泄露风险?毕竟这些数据一旦流出,对集团的损失是不可估量的。”财务主管抱着文件,语气带着明显的顾虑,迟迟不肯签署数据调取授权书。
盛屿没有急于辩解,而是从容地拿出中心的保密资质文件、与星耀集团签订的保密协议,同时现场演示了中心专属的数据加密系统:“张主管,我们亚太风险评估研究中心的保密体系,是由傅承景先生亲自牵头搭建,采用国际顶级的端到端加密技术,数据传输全程无痕,存储服务器位于中心专属保密机房,除了本次项目授权人员,无人可以访问。所有参与数据采集的人员,都签署了终身保密协议,一旦出现泄密,不仅要承担巨额赔偿,还会面临行业终身禁入的处罚。此外,现场所有数据操作,都会同步生成操作日志,双方均可随时核查,绝对保障贵集团数据安全。”
他一边演示,一边细致讲解每一个保密环节,从设备加密、传输校验、存储管控到后期的数据销毁流程,无一遗漏,语气专业且笃定,没有丝毫含糊。一旁的集团风控人员也上前查看了相关资质与系统演示,最终点头认可。财务主管看着盛屿严谨专业的态度,又想起中心四位牵头人的行业威望,终于放下戒备,签署了授权书,配合一组人员展开数据采集工作。
解决完这边的问题,盛屿刚转身,就接到了风险访谈二组的紧急电话,组员语气急促地汇报:“盛总,我们在对接业务部门员工的时候,遇到了阻碍,部分员工担心说出业务中的实际问题,会被集团高层追责,拒不配合访谈,还有几位部门主管直接拒绝接受访谈,说没有时间。”
这是风险评估现场最常见的问题,也是最棘手的问题——被评估方基层人员的顾虑、中层管理人员的敷衍,都会直接导致风险点采集不全,让评估结果出现偏差。盛屿立刻赶往星耀集团业务办公区,没有直接去找抵触的员工,而是先联系了对接人林哲,将情况如实反馈,同时提出:“林总监,风险评估的核心是找到真实存在的问题,而非追责,如果员工始终有所顾虑,无法畅所欲言,我们拿到的信息都是片面的,最终的评估报告也无法为集团扩张计划提供真实有效的参考,反而会埋下更大的隐患。”
林哲也清楚其中的利害,立刻陪同盛屿前往业务部门,召集所有相关人员,当场明确表态:“本次风险评估,旨在排查问题、完善体系,所有访谈内容仅用于风险分析,严格保密,绝不与个人绩效考核、岗位任免挂钩,任何人不得隐瞒、谎报实际业务情况,必须全力配合中心工作人员的工作。”
有了集团高层的明确表态,现场员工的顾虑瞬间打消,纷纷主动配合访谈,如实讲述日常工作中遇到的流程漏洞、市场风险、合作方隐患等问题;原本拒绝访谈的部门主管,也主动腾出时间,详细介绍了部门业务的实际运营情况。盛屿站在一旁,看着访谈工作重回正轨,同时叮嘱组员,要耐心倾听、细致记录,不要遗漏任何一个细微的风险线索。
一上午的时间,盛屿几乎没有停歇,往返于各个工作点位,处理了大大小小十余项问题:技术组发现现场网络与集团内部网络兼容出现故障,他立刻协调集团技术部与中心技术组,现场调试方案,半小时内完成网络切换,保障数据采集不中断;安保组发现有无关人员试图靠近工作区,他第一时间赶到现场,核实身份,明确现场管控规则,杜绝无关人员干扰;二组梳理资料时发现部分子公司文件缺失,他立刻对接集团档案管理部门,协调调取备份文件,确保资料完整。
中午十二点,简单的工作餐送到现场,所有人都没有离开工位,一边吃饭一边核对上午的工作内容,盛屿更是利用吃饭的间隙,快速整理上午的工作台账,汇总已采集的数据、访谈记录、排查出的初步风险点,形成简短的中期汇报,同步发送给裴慎之、沈秉舟、江亦忱、傅承景四位牵头人。
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