圣明景和皇帝朱见沛改革后的官商贸易分司，官员与职能设置方面参考了大明洪武年间始设的“行人司”和“鸿胪寺”等机构，品级也进行了适当提升，以体现其重要性。
圣明户部官商贸易司海外分司的官员设置如下。
主事，正六品，一人，分司最高长官，全权负责对某地区的外交、贸易等一切事务，类似鸿胪寺卿，但级别低于鸿胪寺卿，可以临时代表圣明朝廷全权处理事务。
经历，正七品，分左、右两位，协助主事分管经济贸易、文化传播两个核心事务，为主事的左膀右臂。
左经历专管分司与某国的经济贸易，如关税、商船、物资购销等，类似国内的市舶司，但职能更加聚焦于通商，副手为吏目。
右经历专管分司印信、文书档案、机要文件，尤其是对外的文化宣传与传播，下面直管着若干印书的书局，属于重要文职，类似国内各衙门的主簿，副手为司务。
队尉，正七品，一人，军衔是云麾上尉，统领分司卫队，下辖四个小队，共计四十名军士，负责分司衙门官吏安全、情报刺探及保护外出商队，兼具军事与特务职能，由武官担任，确保圣明在海外的利益安全。
司务，正九品，一人，乃是右经历的副手，因为处理的日常事务较多，属于核心文职，所以官品比吏目高一级，负责分司内部行政、人事、考勤、迎来送往等杂务，手下有数名掌管出纳文书等案牍工作的书办吏员，类似“办公室主任”，平日在分司司务厅办公，司务厅相当于分司日常运转的枢纽。
吏目，从九品，三至五人，属于左经历的副手，负责具体的贸易业务，类似“业务、市场经理”。
队正，从九品，四人，军衔是陪戎少尉，统领分司卫队的一个小队，直接上司为队尉。
此外，司下还设有站丞、通事、书办等低级吏员，其中通事负责与某国的语言翻译、文书转译。
上述六个官职当中，主事、经历、吏目在“分司衙门值房”办公，队尉、队正在“分司卫队值房”办公，司务在“分司司务厅”办公。
当然，通常情况下，吏目往往会在外面“跑市场、谈业务”，队正会领着军士巡逻值守，有时候也会陪着吏目外出执行护卫任务，其他官员如主事、经历、队尉、司务只在有必要的情况下才会外出。
至于贸易分司的晋升路径，主要有三条，而且都非常清晰。
第一条是属于核心文官的行政晋升路径。
这是一条主流的晋升阶梯，新官员可从从九品的司务等基层文职做起，积累经验和资历后，晋升为正七品的右经历，最终有望成为独当一面的正六品主事。
这条路径适合擅长行政、文书和综合管理的官员。
第二条是技术官僚的专业晋升路径。
这是为语言、贸易等专才提供的上升路径，有语言天赋的可从不入品的通事翻译做起，因业务精湛可晋升为负责贸易的从九品吏目，甚至能凭借专业贡献进一步晋升为处理复杂外交事务的正七品左经历。
第三条是为武官设计的武职晋升路径。
贸易分司的从九品队正军官，可通过出色完成保卫、情报任务或护送商队立功，获得升迁成为正七品的队尉，将来被调回国内获得更高军职也是常规的晋升安排。
这样的官职设计，一个驻外贸易分司就拥有了一个职能完备、结构分明的组织框架。
各个职位各司其职，又通过清晰的晋升渠道相互连通，既能吸引和留住人才，也能确保这个海外机构能够高效、专业地为朝廷赚取海外利益。
从表面上看，户部官商贸易司海外分司只是圣明户部的派出机构，业务范围以通商贸易为主。
但是，从本质上来说，户部官商贸易司的每一所海外分司，都是圣明王朝在海外属国的“经济与文化触手”。
根据《圣洲大明属国条例》规定，宝兔国要出售商品到圣明，有且只有一个合法的洽谈贸易渠道，那就是圣明户部官商贸易司宝兔国分司。
任何宝兔国的人，包括国王在内，都不能绕开这个贸易司分司，否则就是走私！
宝兔国的国王、王室以及各个工厂主想把生产的商品卖到圣明，需要先找圣明户部官商贸易司外派到宝兔国的分司洽谈，把供价、售价谈妥之后，再谈后续合作销售的事情。
至于圣明的官营、民营工厂想把商品卖到宝兔国的话，也是有且只有一个合法洽谈贸易的渠道，即圣明户部官商贸易司，而不是宝兔国分司。
只有在谈妥之后，才能凭借相关凭证前往宝兔国，并且在宝兔国贸易分司的节制下从事商业活动，按规定交税。
当然，双方贸易当中是存在不平等规则的。
圣明商人在宝兔国采购商品时可免缴沿途厘金，而宝兔国的商人在圣明采购时则需要承担运输成本。
目前，宝兔国分司节制了三家圣明商行。
第一家是慎昌商行，乾熙十二年由圣明北江人刘辰创办，景和十年时获得养生牌自行车在宝兔国的独家经销权，不仅出售圣明的各种养生牌自行车，还在宝兔国内河港（塞维利亚）开设了自行车修理厂、改造厂。
第二家是瑞记商行，原名锐吉商行，景和十二年由圣明阳安人创立，主营厨具、五金、土特产，曾一度在景和末年垄断过宝兔国的木材进口，后因为偷税问题被圣明朝廷接管后改组为瑞记商行。
第三家是宝和记商行，隶属于圣明户部官商贸易司，始设于景和十五年，主要在宝兔国收购兔毛与鸡鸭鹅等家禽以及禽蛋，在内河港加工厂加工后销往圣明海外藩国，到昌宁二年的时候，其内河港加工厂的全年出口额一度超过了八十万银元，几乎垄断了宝兔国的兔毛、家禽、禽蛋出口。
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