分级方案:
A级(1位):韩三爷。 规格最高,单独套房,全程核心活动陪同。已确认随行助理一名。这是2005年,《无极》后,韩总再次亲赴戛纳。
B级(3位):华艺王总、光纤王总、伯纳余总。 作为主要出品方,提供标准间住宿(可协调升级),保证所有官方活动及主要私密洽谈席位。已初步沟通,对方理解电影节期间资源紧张,对不承担随行人员费用表示接受,但希望我们在媒体资源上倾斜。
C级(2位):万达李总、英煌霍文希。 作为重要合作方,提供电影节通行证及部分活动邀请函,协助预订酒店(费用自理)。重点向霍文希女士提供与欧洲制片人、经纪公司接洽的机会,这对英煌有实际价值。
“成本测算对比:”苏婉抽出一张表格,“若满足所有人最初期望的全额接待方案,预算约为380万人民币。采用上述分级+资源置换方案后,剧组直接承担的机酒及核心活动成本可压缩至120万以内。节省下来的260万,可以全部投入到朱总正在洽谈的戛纳户外广告、国际媒体午餐会、以及潜在获奖后的全球通稿发布中,宣传回报率更高。”
曹爽看着那鲜明的数字对比,长长舒了一口气。专业团队的方案,把他从人情泥潭和成本焦虑中拉了出来。
“胡哥也纳入名单吧,我很欣赏他。”
“投资方那边,用这份方案和成本对比去谈。告诉他们,我们把钱花在了更能让电影闪光、让大家脸上有光的地方。同意的,纳入安排;有异议的……可以自行升级体验。”
“明白,曹总。”苏婉合上文件夹,“我立刻去落实沟通,明天下班前给您最终确认名单。”
沟通的过程必然有拉扯和讨价还价,但有了清晰的原则和专业的方案作为底气,苏婉带领的秘书团高效推进。
次日下午,最终的名单和安排表放在了曹爽桌上。
核心团队(剧组承担): 曹爽、徐振、郝磊、雯牧野、韩佳女、张毅、胡哥,及必要工作人员,共计11人。
特邀嘉宾(剧组承担核心部分): 韩三爷(+1助理)。
合作方(资源置换/费用自理): 华艺王总、光纤王总、伯纳余总(各限1间房);万达李总、英煌霍文希(协助联络,费用自理)。
名单简洁了许多。那些模糊的、试图搭车的要求,被专业的筛子过滤得清清楚楚。
曹爽拿起笔,在名单上签下自己的名字。
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