上午九点半。
省政协高干楼裙楼会议室。
王晨和杨东东正召开省政协会议会前调度会。
这一次，不仅省政协办公厅机关副处级以上领导干部到了，而且，各专委会的机关副处级以上工作人员（一般是专门委员会办公室，正处级，用以保障专门委员会正常运转，编制挂靠在省政协办公厅）。
王晨和杨东东坐在最主要位置，这会，两人已经是这场会议的绝对主导。
这一次王晨参会的理由是：省委办公厅和省政协办公厅在省政协大会前的临时协调调度会。
杨东东率先发言，“大家好：
今天我们利用一上午的时间，召开一个临时协调调度会。之所以说‘临时’，是因为离省政协大会开幕只剩几天时间了，所有安排都到了冲刺阶段；之所以说‘协调’，是因为大会涉及方方面面，特别是需要省委在重大活动安排、文件报送、领导服务等方面给予指导和支持。
所以，今天特别荣幸邀请到省委副秘书长、省委办公厅党组成员王晨副秘书长亲临会场，对本次会议进行沟通协调。”
王晨朝大家微微起身点头致意。
现场响起热烈的掌声，虽然仍然有人不舒服。
“下面，请各处室、各专委会办公室负责同志，把需要紧急协调解决的问题，逐一摆出来。我们现场研究、现场协调、现场解决。”
这话一说，现场一阵翻笔记本的声音。
王晨也想看看相关程序流程。
之前一直看相关的安排，但不知道到底背后程序是什么样子，这一次全程参与省政协办公厅的协调调度会，还真的学到不少东西。
秘书处处长率先发言，“杨秘书长，王秘书
长，我们有个关于文件报送时效的问题。”
王晨和杨东东立刻翻开笔记本，准备做记录。
“按照惯例，大会期间每天的《政协简报》和《政协委员建言专报》需要在当晚报送省委主要领导。”
王晨点点头，他开始记录这个问题。
“但以往整理、核校、审签的链条比较长，定稿时间也长，留给省政府印刷厂的印制和省政协办公厅的报送的时间非常紧张。我们能不能优化一下审签流程？”
在省里两会期间，省政府印刷厂和四套班子的办公厅秘书处和秘书部门、省委总值班室和省政府总值班室是最忙的，基本上要连轴转。
王晨听到这个问题后，点点头，他稍微想了想，这可不能胡乱做决策，是要负法律责任的。
一会后。
王晨按亮了眼前的桌面话筒。
“刚才这个问题说得很直接，省委主要领导非常重视大会期间委员们的真知灼见，要求‘当天讨论、当天报送、当天呈阅’。所以确实给大家带来压力。”
王晨说得很慢，就是给自己思考的时间。
“我的建议是——流程上做‘加法’，时间上做‘减法’。”
这些人都听不懂了。
纷纷看着王晨。
王晨继续说，“具体来说，1、你们不必等到所有小组简报全部出来再统一报送，可以采取‘总结一批、报送一批’的方式，分批次直报省委办公厅，省委办公厅已经安排了专人24小时值守接收。”
“2、关于审签，可以由大会秘书处副秘书长进行终审，也可以直接交杨东东秘书长终审，减少报送层级。”
“3、相关工作人员拉一个群，有任何事情在群里协调，确保能够第一时间解决各种突发问题。”
王晨说得有条有理，再一次展现了他的工作能力。
杨东东在旁边嘀咕了一句，“王秘书长确实能力很强，佩服。”
嘀咕了之后，他马上也按亮了眼前的话筒，“就按王秘书长的意思办，我觉着很不错，很有实践性和可行性。”
紧接着，接连几个业务处室都说到了目前的问题，也都一一得到了协调调度解决。
这种会议确实开得舒服，没有任何场面话，直接解决问题，谁的问题？就谁先开头说解决办法！有了解决办法后，就直接换下一个问题。
很快，省政协办公厅人事处就问到一个很严肃的问题。
人事处处长问，“杨秘书长，王秘书长，大会期间有一项重要议程是选举，尤其是今天还得选举省政协一把手，和两位副职，可以说今年的省政协会议非常重要。”
“按照程序，选举结果需要及时向省委报备。我们想确认一下，选举结束后的报备流程和时限要求，以及是否需要提前准备专门的报备文件？”
这个问题就有点像“为了问问题而问问题”。
因为这些早就有严格的政治规矩。
王晨和杨东东相视一笑。
“王秘书长，您来回答吧？”
“好！”
王晨看着大家，“选举是严肃的政治任务。根据惯例，选举结果产生后，应在第一时间，由省政协党组正式行文，向省委报送选举结果的书面报告。”
“报告中需载明选举时间、应到人数、实到人数、发出选票数、收回选票数、各项候选人得票情况以及当选人名单。”
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