成果总结组由25名工作人员组成，来自集团各产业板块核心部门与宣传部，负责全面、细致、详实梳理第五卷“辛亥回响”上半年的所有发展成果，包括各产业板块的经营业绩、重点项目进展、技术突破、荣誉成就，以及辛亥百年纪念相关工作的推进情况、成效与影响力。
成果总结组按照王莽“全面覆盖、重点突出、数据详实、逻辑清晰”的要求，逐一梳理前面19章中的各项重点工作，从第1章《百年辛亥》开机，到第19章上半年业绩再创新高，每一项工作、每一个项目、每一个突破都进行全面梳理、详细总结，累计梳理成果材料1200余份、项目进展报告200余份、荣誉证书80余份、数据报表500余份、宣传素材3000余条。
在成果梳理过程中，成果总结组重点突出辛亥百年纪念与各产业板块的深度融合，详细总结了集团在辛亥主题内容创作、公益事业、文化传播等方面的工作成效，比如TVB辛亥主题剧《辛亥英烈传》的收视成果、辛亥百年艺人公益演唱会的举办成效、飞天影院辛亥主题影展与数字藏品的推广成果、铜锣湾辛亥主题商业街区的运营成果、辛亥百年慈善捐赠暨教育帮扶项目的落地成效等。
同时，成果总结组对所有梳理的成果进行分类整理、汇总分析，形成了一份长达500页、涵盖经营业绩、技术突破、项目推进、文化传播、公益事业、荣誉成就6大板块的《第五卷：辛亥回响（2011年1月-2011年6月）成果总结报告》，报告中包含各类核心数据8000余条，详细展现了集团上半年的辉煌成就，为大会的成果总结环节提供了充足、详实的素材支撑。
战略规划组由25名工作人员组成，来自集团战略规划部与各产业板块战略部门，负责在第19章产业布局优化方案的基础上，进一步完善集团下半年战略升级计划，明确下半年战略升级的核心方向、总体目标、各板块战略升级任务、资源配置计划与实施步骤。
战略规划组按照王莽“立足实际、着眼长远、创新突破、协同发力”的要求，深入分析当前全球市场发展趋势、行业竞争格局、政策导向与市场需求，结合集团上半年的发展成果与各板块的发展潜力，先后开展行业调研60余次，分析行业报告400余份，对接行业专家30余名，召开战略规划研讨会20次，反复优化完善下半年战略升级计划。
战略规划组重点围绕稀有矿产、科技、地产、传媒、文旅影院、慈善6大板块，制定了针对性的战略升级方案，明确了各板块下半年的核心目标、重点任务、研发投入、资源配置与预期成效，比如稀有矿产板块的全球产能扩张与市场拓展、科技板块的技术升级与应用拓展、传媒板块的内容创新与渠道拓展等，确保战略升级计划科学合理、贴合集团发展实际、具有可操作性。
经过反复优化完善，战略规划组最终形成了《飞天集团2011年下半年战略升级计划》，计划中明确了集团下半年的总体发展目标、各板块战略升级重点、资源配置方案与保障措施，为集团下半年的发展指明了方向、明确了路径，也为大会的战略升级发布环节提供了核心内容。
大会执行组由20名工作人员组成，来自集团总裁办、行政部与香江国际会议中心（会场合作方），负责大会的整体执行工作，包括会场租赁、会场布置、参会人员邀请、会议材料准备、会议流程安排、现场服务与应急保障等。
会场依旧选址于香江国际会议中心，此次选用了更大规模的主会场，可容纳1200名参会人员，设施更为齐全、功能更为完善，大会执行组提前15天与会议中心签订租赁协议，支付租赁费用1000万港元，随后组织专业的会场布置团队，对会场进行全方位、高标准的布置。
会场布置围绕“辛亥回响、飞天逐梦、战略升级、再创辉煌”的核心主题，融合辛亥百年纪念元素与集团发展元素，摆放集团各板块成果展示展板150块、业绩数据海报80张、辛亥精神宣传横幅100条、花篮1200个、气球50万个，搭建了大型主舞台1个、LED显示屏8块，其中主舞台面积达400平方米，LED显示屏总面积达200平方米，可同步展示成果视频、战略计划、业绩数据等内容。
同时，会场内布置了参会人员座椅1200张、嘉宾席80张、媒体采访区2个、签到区4个、休息区8个，嘉宾席配备了专属茶具、会议材料与同声传译设备，休息区配备了茶歇、饮用水与应急药品，确保参会人员能够舒适、便捷地参与大会。
会议材料准备方面，大会执行组累计准备会议材料1500余份，包括《第五卷：辛亥回响成果总结报告》《飞天集团2011年下半年战略升级计划》《大会议程》《参会人员手册》《各板块成果手册》等，所有会议材料均经过反复审核、校对，确保内容准确、格式规范、数据详实，累计审核校对会议材料800余次，未出现任何文字错误、数据偏差或格式问题。
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