参会人员邀请方面，大会执行组按照王莽的要求，邀请了集团核心决策层、各产业板块负责人、各部门工作人员代表、基层员工代表、股东代表、合作企业代表、行业专家、媒体记者、香江政府部门代表、龙国内地相关政府部门代表，以及李家成、何老等香江知名人士，累计邀请参会人员1150名。
所有参会人员均顺利受邀，按时确认参会，未出现任何受邀人员拒绝参会或临时缺席的情况，其中李家成、何老等30名香江知名人士，以及龙国科技部、交通运输部、文旅部等20名政府部门代表，将作为特邀嘉宾出席大会，并发表讲话。
应急保障方面，大会执行组安排了80名后勤工作人员、50名引导人员、100名安保人员，协调香江警方安排80名警察现场值守，确保大会现场秩序井然、安全有序；同时准备了应急药品、急救设备、备用电源等应急物资，安排15名医护人员现场待命，应对突发医疗情况与设备故障，累计准备应急物资50余种、1000余件，为大会的顺利召开提供了坚实的应急保障。
宣传推广组由15名工作人员组成，来自集团宣传部与TVB宣传部，负责大会的全方位宣传推广工作，制定了“线上线下联动、多渠道全覆盖、分阶段推进、高影响力传播”的宣传推广策略，累计投入宣传资金5000万港元，联动TVB、集团新媒体平台、飞天影院线下门店、集团旗下商业配套设施等多个渠道，全方位、多角度宣传大会的召开时间、核心内容、筹备进展与预期成效，扩大宣传覆盖面，提升大会的影响力。
线上宣传方面，宣传推广组利用TVB翡翠台、明珠台等旗下电视频道，每天在黄金时段播放大会的宣传短片、筹备进展与核心亮点，累计播放宣传短片500次、筹备进展报道200条、核心亮点解读150条，覆盖观众人数达1.2亿人次；利用TVB官网、社交媒体平台，以及飞天集团官方网站、新媒体账号、飞天影院会员平台，发布宣传推文、图片、视频等内容，累计发布宣传内容2500余条，其中视频内容800条、图文内容1700条，累计曝光量达50亿次，点赞量达1亿次，评论量达500万条，转发量达2000万次。
同时，宣传推广组邀请参与第16章公益演唱会的艺人、TVB签约艺人，通过个人社交媒体账号，发布大会相关内容，分享集团上半年的发展成果与自身的感受，累计带动曝光量达30亿次，进一步扩大了大会的宣传影响力；利用第三方短视频平台、资讯平台，发布相关宣传内容，累计合作平台30余家，发布内容600余条，覆盖人群达3亿人次。
线下宣传方面，宣传推广组在飞天影院全国150余家门店、集团旗下九龙湾地产首批商业配套设施、铜锣湾辛亥主题商业街区等场所，设置宣传展台600个，摆放大会宣传物料余件，安排宣传人员800余名，现场讲解大会的核心内容、筹备进展与参会意义，为市民提供咨询服务，累计接待市民咨询1000万余人次，发放宣传手册800万余份；在香江、鹏城、沪城、粤城等核心城市的户外广告牌、地铁站、高铁站、商场等场所，投放户外广告牌400块、地铁站广告300块、高铁站广告120块、商场海报1500余张，累计覆盖人群1亿人次；举办大会新闻发布会3场，分别在香江、鹏城、沪城举办，每场发布会邀请艺人代表、媒体记者、会员代表等300余人出席，累计发布新闻报道1200余篇，其中《香江经济日报》《龙国日报》等知名媒体均对此次大会进行了头版报道，进一步提升了大会的知名度与美誉度。
在宣传推广过程中，阮梅作为TVB的董事长，按照王莽的协调要求，吩咐TVB宣传部全力配合大会的宣传推广工作，安排TVB翡翠台、明珠台在周末黄金时段，增加宣传短片的播放频次，同时安排TVB签约艺人参与线下宣传活动与新闻发布会，提供TVB的传媒资源支持。
TVB宣传部接到阮梅的指令后，迅速落实相关要求，累计增加宣传短片播放频次150余次，安排30名TVB艺人参与线下宣传活动与新闻发布会，累计参与活动场次50余场，为大会的宣传推广提供了充足的传媒资源支持，进一步扩大了大会的影响力。
后勤保障组由5名工作人员组成，负责筹备过程中的物资采购、场地布置物资调配、人员餐饮住宿安排与后勤服务工作，累计采购宣传物料、办公物资、活动物资等80余种、余件，采购金额达800万港元；负责大会现场茶歇、饮用水的准备与供应，累计准备茶歇1200份、饮用水瓶；负责筹备团队与参会嘉宾的餐饮、住宿、交通等后勤服务工作，累计提供餐饮服务份、住宿服务人次、交通服务8000余次，确保筹备团队工作人员与参会嘉宾能够全身心投入到大会筹备与参与中，为各项筹备工作的顺利推进提供了坚实的后勤保障。
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