排查组实行逐店上门、逐项核对、现场查验、设备直查、档案倒查、人员访谈的全穿透排查模式，结合总部版权系统、发行方授权记录、门店放映日志、设备存储数据、财务付款记录进行交叉验证，综合评估每一家门店的真实合规健康度，绝不只听门店单方面表述，也不单纯以表面资料简单定性。
按照风险高低，排查组将所有门店划分为三大类别：A类零风险合规门店，资料齐全、操作规范、无任何隐患，重点巩固；B类轻微瑕疵门店，存在少量资料缺失、记录不全、操作不规范等轻微问题，限期快速整改；C类重点风险门店，存在授权不全、档案缺失、设备隐患、历史违规等高风险问题，必须挂牌督办、彻底清零。
经过连续28天的全国拉网式排查，工作组完成全部196家门店现场排查与建档，最终确定：A类合规门店128家，B类瑕疵门店52家，C类重点风险门店16家，所有风险门店与风险点全部纳入重点管控清单，一户一档、挂图作战、限期清零、逐店销号。
此次排查彻底摸清了全国门店版权合规家底，让后续所有整改与规范工作都建立在真实、精准、全面的数据基础之上，杜绝盲目整改、盲目规范、盲目投入。
影片授权全链条梳理组由42名总部版权管理员、发行方对接专员、合同审核专员、财务对账专员组成，核心任务是对飞天影院全国门店近三年上映的全部影片、广告片、宣传片、背景音乐、字幕素材等进行全链条、全周期、全要素授权梳理，做到一部影片一套档案、一项授权一份文件、一笔付款一条记录，彻底解决授权不清、范围不明、期限不全、档案缺失的历史遗留问题。
小组与中影、华夏及国内所有主流影视发行公司、海外片方中国代理公司、音乐版权公司、广告素材供应商建立全天候、绿色通道对接机制，逐部影片核对授权范围、放映区域、授权期限、分账比例、使用规范，对缺失的授权文件、授权证明、合同复印件逐一申请补开、逐一补齐归档，对超期授权、超范围使用、未授权使用的素材立即停止使用、全面清理、彻底整改。
小组同时对总部与门店、门店与发行方之间的授权传递流程进行全面规范，建立总部统一接收、统一归档、统一分发、统一管控的垂直授权管理模式，取消门店自主对接授权、自主留存文件、自主使用素材的权限，彻底杜绝因层级传递混乱导致的授权缺失与违规使用。
整个授权梳理期间，小组累计梳理影片1126部，广告片386部，背景音乐素材2860首，字幕素材1360套，补齐缺失授权文件3268份，规范授权范围界定862处，清理超期、超范围使用素材136批次，实现全部在使用素材100%授权齐全、100%范围清晰、100%期限有效。
片源拷贝标准化管控组由36名影院技术总监、设备工程师、放映主管、拷贝管理员组成，核心任务是构建全国统一、全流程、可追溯、可核查的影片拷贝、存储、播放、清理标准化管控体系，彻底解决片源来源不明、拷贝管理混乱、服务器存储不规范、私自留存拷贝、违规播放等核心技术风险。
小组对全国所有门店放映服务器、存储硬盘、移动存储设备、拷贝交接设备进行全面清理、全面检查、全面规范，统一删除无授权、超期、违规片源与素材，统一拷贝接收流程、统一存储格式、统一播放日志记录、统一设备操作权限，实行拷贝专人管理、专机存放、专用通道、专账记录，实现每一个拷贝来源可查、交接可查、播放可查、销毁可查，全程可追溯、全程留痕、全程可控。
小组同时对全国门店放映人员进行统一操作培训，规范拷贝接收、验视、录入、播放、删除全流程操作步骤，严禁任何私自下载、私自复制、私自留存、私自播放行为，从技术层面与操作层面彻底封堵片源版权风险漏洞。
整个片源管控升级期间，小组完成全国门店放映设备全面清理196台套，规范拷贝管理流程12套，统一操作标准36项，清理违规存储片源与素材860余条，实现片源拷贝管理100%标准化、100%规范化、100%合规化。
版权档案规范化建设组由28名档案管理专家、文控专员、数据录入员、系统工程师组成，核心任务是构建全国统一、集中存储、分类清晰、检索便捷、永久保存的飞天影院版权数字档案与纸质档案双重管理体系，做到任何监管检查、任何发行方核对、任何内部审计都能一键调取、当场出示、完整无误，彻底解决档案散乱、缺失、丢失、无法查找的行业通病。
小组按照一部影片一档、一项授权一档、一家门店一档的原则，对近三年全部影片授权、合同、付款凭证、拷贝记录、放映日志、整改报告、培训记录等进行标准化整理、数字化录入、系统化归档，统一档案编号、统一档案格式、统一档案目录、统一存储标准，在总部建立 centralized 版权档案管理中心，各区域设立分档案库，门店只保留日常使用副本，全部核心档案由总部集中管控、安全存储。
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