小组同时上线飞天影院版权档案数字化管理系统，实现档案录入、检索、调取、更新、查阅全流程线上化，总部实时监控、实时抽查、实时核对，彻底告别人工查找、人工保管、人工传递的落后模式。
整个档案建设期间，小组完成标准化档案建档1126套，数字化录入档案资料超过份，上线版权档案管理系统1套，建设总部档案中心1个、区域档案库4个，实现全国门店版权档案100%齐全、100%规范、100%可查。
人员合规培训强化组由32名培训讲师、版权法律顾问、总部督导、优秀店长组成，核心任务是全面强化全国门店所有员工版权合规意识，普及版权法律知识，规范日常操作行为，让每一名店长、每一名放映员、每一名管理员都清楚什么能做、什么不能做、怎么做才合规、出现问题怎么处理，从人员意识层面彻底消除版权违规风险。
小组制定全国统一版权合规培训教材、培训视频、考核题库，采取总部集中培训、区域巡回培训、门店线下培训、线上视频补课相结合的模式，对全国门店店长、放映主管、放映员、管理员、前台人员进行全覆盖、全岗位、全人员封闭式培训，培训内容涵盖版权法规、授权识别、片源管理、档案管理、违规后果、应急处理等全部内容，培训完成后必须参加统一闭卷考试，考试不合格一律暂停上岗、补考通过后方可复岗。
小组同时在每一家门店张贴版权合规禁令、操作流程图、责任公示牌，营造全员合规、人人有责的浓厚氛围，让版权合规意识深入每一名员工心中。
整个培训强化期间，小组完成全国门店培训196场次，培训员工3860人次，发放培训教材3860册，组织统一考试3轮，考试通过率100%，实现全员培训、全员合格、全员懂合规、全员守合规。
违规问题彻底整改组由46名总部整改督导、区域负责人、技术人员、文控人员组成，核心任务是对全国排查发现的全部风险点、瑕疵点、违规点进行一对一、点对点、彻底式、清零式整改，做到不整改完毕绝不销号、不彻底清零绝不放过、不达标合规绝不结束，确保所有问题一次性整改到位、永久不再复发。
小组对C类16家重点风险门店实行总部专员驻店督导、全程跟进、全程负责、限期清零，对B类52家轻微瑕疵门店实行区域督导包干、逐店验收、逐点核对，对所有问题建立整改清单、整改措施、整改责任人、整改完成时间、验收结果五落实台账，实行挂图作战、销号管理，整改一项、销号一项、巩固一项。
所有整改完成后，由总部联合版权法律顾问、第三方合规顾问进行独立验收，验收不合格一律回炉重改、再次验收，直至100%达标。
整个彻底整改期间，小组完成整改风险点3268个，驻店督导重点门店16家，整改验收196家次，所有问题100%整改清零、100%验收达标、100%长效巩固。
总部垂直督导巡查组由24名总部高管、督导专员、法务专员、品牌专员组成，核心任务是建立总部对全国门店版权合规垂直管控、随机抽查、飞行检查、常态化督导机制，打破门店隐瞒、不报、漏报、拖延整改的空间，确保整改成果长期保持、合规标准长期执行、风险零反弹。
小组采取不发通知、不打招呼、直奔门店、直查现场、直验档案、直查设备的飞行检查模式，对全国门店进行随机抽查、反复抽查、高频次抽查，对整改不到位、反弹回潮、敷衍了事的门店一律严肃处理、店长问责、全国通报、经济处罚，形成强大震慑，确保全国门店始终保持最高合规标准。
整个督导巡查期间，小组完成飞行检查12轮，抽查门店386家次，发布督导通报12期，问责整改不力门店0家，实现全国门店合规状态长期稳定、风险零反弹。
应急风险防控组由18名法务应急专员、公共关系专员、门店应急负责人组成，核心任务是制定全国统一版权合规应急处置预案，应对突发监管检查、突发投诉、突发法律函件、突发舆情等应急场景，确保任何突发情况都能快速响应、快速处置、快速化解，绝不扩大风险、绝不引发负面、绝不造成损失。
小组制定监管检查接待预案、法律函件处理预案、投诉应对预案、舆情防控预案，明确应急流程、应急责任人、应急话术、应急资料准备，对全国门店进行应急演练，确保人人懂应急、人人会处置、遇事不慌、处置规范。
整个应急体系建设期间，小组制定应急预案6套，组织应急演练196场次，配备应急专员196名，实现突发风险100%可控、100%可快速化解。
长效机制构建组由16名管理顾问、流程优化师、体系建设专员组成，核心任务是将此次排查整改成果固化为长期执行、全国统一、自动运行的版权合规长效管理机制，实现版权管理常态化、标准化、制度化、体系化，从根本上杜绝未来再次出现版权合规风险。
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